淺談OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學的實踐
發(fā)表于《中國教育信息化》
倪正輝
摘要：農(nóng)村中小學教育現(xiàn)代化是區(qū)域推進的難點，破解的關(guān)鍵是提高農(nóng)村中小學教師的信息素養(yǎng)。本文提出了OA辦公系統(tǒng)的使用并不僅是為了提高“辦公”效率，方便管理者的管理，而是為了提高教師信息素養(yǎng)，促進學校融入教育信息化，并從可操作的實踐依據(jù)、推行的普遍意義和實施的基本思路三個方面作了闡述。
關(guān)鍵詞：OA辦公系統(tǒng)；農(nóng)村中小學；教師信息素養(yǎng)
中圖分類號：G434 文獻標識碼：B 文章編號：1673-8454（2011）02-0077-02
大多數(shù)使用OA辦公系統(tǒng)的學校有兩個共性，一個是在現(xiàn)代教育技術(shù)輔助教學的水平充分提高以后才全面展開的，另一個是學校都有一定的規(guī)模。一般認為農(nóng)村中小學因規(guī)模比較小，總共就幾個班，并且教師現(xiàn)代教育技術(shù)的應用水平偏低，所以，至少目前無需推進使用OA辦公系統(tǒng)。
我們認為：OA辦公系統(tǒng)的使用并不僅是為了提高“辦公”效率，方便管理者的管理，而是為了提高教師信息素養(yǎng)，促進學校融入教育信息化發(fā)展的大浪潮中。對于農(nóng)村教師來說，因參與各類教育現(xiàn)代化方面的實踐較少，OA辦公系統(tǒng)的日?；褂?，可以看成是教師提高信息素養(yǎng)的一個捷徑。
OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學的實踐，其基本思路是“低門檻準入，小步伐擴展，應用中前行，遷移中落地”。具體實施范圍可以以鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)校為單位，也可以是學區(qū)。
(一) 選用OA辦公系統(tǒng)的實踐依據(jù)
作為農(nóng)村教師提高信息素養(yǎng)的途徑之一，OA辦公系統(tǒng)的主要依據(jù)包括：①運行環(huán)境無須高端配置。軟件要求：服務器端為Windows 2003，客戶端只要求能運行IE6.0以上瀏覽器或兼容瀏覽器。硬件要求：服務器端為PentiumⅡ300以上，硬盤空間最低只要100M以上?？蛻舳藶镻entium 166以上，能流暢運行IE瀏覽器即可。②安裝便捷，無須專業(yè)知識。一般可以實現(xiàn)1分鐘左右傻瓜安裝。③安全可靠，無須專人維護。數(shù)據(jù)存取集中控制，提供備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，打破了網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)需要專人維護的傳統(tǒng)。這對于農(nóng)村中小學來說特別重要。④通用操作方式，使用輕松。采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便。⑤交流方式多樣，通訊順暢。具有即時通訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都很便捷，教師可隨時隨地與學校保持密切的聯(lián)系。
(二) 使用OA辦公系統(tǒng)的普遍意義
1. 信息技能啟蒙培訓的理想平臺。
操作層面上，可零障礙使用OA辦公系統(tǒng)，只要能夠簡單操作電腦，會文字輸入，就可以快速上手。不讓教師對于信息技術(shù)望而生畏，采用“先行組織者”的基本策略，先把技術(shù)難點降低到最低點，盡快讓廣大教師運用起來，然后再逐步提升，因而，初期標準可定為：能簡單操作Office三套件，能上網(wǎng)看“公告通知”，能收發(fā)“內(nèi)部短信”等。
2. 校本培訓務實高效的有效載體。
把信息技術(shù)的理念和技能轉(zhuǎn)化為教師的教學行為，是一個復雜的內(nèi)化過程，是多次培訓，多次實踐，多次探索的過程，所以教師信息素養(yǎng)的提高是個長期的持續(xù)過程，校本培訓可以滿足這樣的需求，其針對本校（區(qū)）教師的實際水平和實際需要而開展，具有經(jīng)常性和靈活性的特點，可以有效提高教師的信息素養(yǎng)。利用OA辦公系統(tǒng)的“短消息”“網(wǎng)絡會議”“論壇”等欄目進行校本培訓，可以很好地把校本培訓貫穿于教師的日常工作之中，有利于校本培訓持續(xù)開展。
3. 加快教師專業(yè)發(fā)展的研修基地。
教師信息素養(yǎng)的提高是個循序漸進的過程，OA辦公系統(tǒng)日?；褂梦呛狭诉@樣的過程，在培訓中應用，在應用中探索、在探索中研究，在研究中提高，它破解了專業(yè)研修歷時長與教師日常工作忙難于集中的難題，保證教師充分參與、及時溝通和有效“消化”，有助于挖掘并記錄教師的隱性知識。
OA辦公系統(tǒng)是基于群件理論開發(fā)的平臺，天生就擁有了協(xié)作素養(yǎng)。其應用包括：查看或管理“公告通知”，書寫或查詢“工作日志”，上傳或調(diào)閱“網(wǎng)絡硬盤”中資料，傳閱“共享文件柜”中教案，閱讀或回復“工作論壇”帖子，參與或組織“網(wǎng)絡會議”，光顧“聊天室”，收發(fā)“短消息”，上報材料下載文件等等，這些環(huán)節(jié)無時無刻浸潤著教師，鍛煉著教師，受訓者既是教師也是學生，在培訓與應用的交替過程中逐漸達到駕輕就熟、不斷完善升華。
4. 促進主體意識覺醒的理想環(huán)境。
信息素養(yǎng)的提高是教師專業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其核心是教師主體意識的覺醒。黎加厚教授把教育敘事研究和教育Blog納入教師信息化專業(yè)培訓課程，并在蘇州市信息化研究型教師培訓中獲得成功，就很好地證明了這點。黎教授的實驗同時也證明，具有技術(shù)上低門檻，情感上人本化，使用上開放性等特性的軟件是最能被教師所接受的。
OA辦公系統(tǒng)不但具有Blog的這些技術(shù)特點，還有網(wǎng)絡公告通知、短消息、電子郵件、網(wǎng)絡會議、討論工具、協(xié)同辦公工具等“云計算”元素。它的日?；褂茫瑹o時無刻都在呼喚著教師的主體意識，改變著教師的工作方式、學習方式乃至思維方式，表明了它是現(xiàn)階段比較適合提高農(nóng)村教師信息素養(yǎng)的一個起步平臺，是現(xiàn)階段教育現(xiàn)代化建設(shè)中促進教師主體意識覺醒的一個理想環(huán)境。
5. 教育現(xiàn)代化區(qū)域推進的助力工具。
目前教育現(xiàn)代化推進區(qū)域的顯著特點就是已有幾個年頭的教育現(xiàn)代化探索實踐，具有一定量的積累，參與者都具有一定的信息素養(yǎng)，尤其是在非技術(shù)的人文層面的信息素養(yǎng)。農(nóng)村教師信息素養(yǎng)的低下，正是農(nóng)村中小學教育現(xiàn)代化推進受阻的關(guān)鍵因素之一。
OA辦公系統(tǒng)的使用能有效提高農(nóng)村教師人文方面的信息素養(yǎng)。領(lǐng)導組織者和教師親歷網(wǎng)絡應用，既受著信息技術(shù)的“通識”培訓，又體驗著“網(wǎng)絡”帶來的樂趣，常態(tài)化使用，潤物細無聲，可以加速“量的積累”。當不經(jīng)意間教師對網(wǎng)絡有了牽掛，工作方式、思維方式等有了變化之時，就證明教師人文層面的信息素養(yǎng)得到了有效提升。對于現(xiàn)階段的農(nóng)村教師來說，這是個“掃盲”階段，不可或缺。農(nóng)村中小學只有有了這樣的基礎(chǔ)，教育現(xiàn)代化區(qū)域推進才有可能順暢，教育現(xiàn)代化的高層深入應用才有可能得到保障。
(三) 活用OA辦公系統(tǒng)的基本思路
1. 低門檻準入
低門檻準入——起步要低，以小的項目，以容易實現(xiàn)的項目，效果明顯的項目起步。從OA的最易使用處著手，瀏覽當前通知，查詢過去公告等處開始培訓，確保“初戰(zhàn)必勝”。
2. 小步伐擴展
小步伐擴展——跨步小，重入門。要切合教師的實際接受能力，細化并隨時調(diào)整培訓目標。充分發(fā)揮校本培訓經(jīng)常性和靈活性的特點，每次培訓控制在10分鐘以內(nèi)，哪怕只講一點，給予教師充分的練習“消化”時間，切實保護教師的學習積極性。
3. 應用中前行
應用中前行——重在應用，擴充要快。結(jié)合教師的工作實際，分層次、分模塊進行培訓，確保各類教師都有適合自己的應用模塊，讓教師自由選擇，不同層次的教師都有自己的練習內(nèi)容。如可以設(shè)置如下模塊：圍繞管理目標的“公告”“通知”“新聞”“考勤”等管理模塊、圍繞規(guī)劃目標的“工作計劃”“日程安排”等計劃模塊、圍繞總結(jié)目標的“工作日志”“個人日志”等反思模塊、圍繞教研目標的“論壇”、“網(wǎng)絡會議”等交流模塊，等等。追求教師間互助培訓效應，追求多“模塊”廣泛使用效應，追求培訓速度不斷加快的效應。
4. 遷移中落地
遷移中落地——享受遷移效應，深化具體應用。我們的最終目標是教師通過一定的應用學習，感悟?qū)W習，提高自己的信息素養(yǎng)（尤其是人文層面的），實現(xiàn)信息技能大遷移，落地于學校的各類應用。當教師開始利用OA辦公系統(tǒng)的某些功能模塊應用于具體的學科教學時，如利用“公共文件柜”上共享的課件實施教學；當教師為了實現(xiàn)某一教學效果，開始尋求與其他軟件的整合使用時，當教師感覺OA辦公系統(tǒng)使用于學科教學不過癮時，OA辦公系統(tǒng)作為“啟蒙”“掃盲”的使命也就基本完成了。